Conservazione Cloud TeamSystem

Scegli il servizio di Conservazione Cloud di TeamSystem (CCT) per archiviare ed esibire a norma di legge i tuoi documenti in digitale.

CCT... in breve

CCT è il servizio in Cloud per la conservazione digitale di tutti i documenti. È utile per archiviare ed esibire i documenti a norma di legge (tra cui dichiarativi, messaggi PEC, fatture, registri, bilanci, DDT, LUL, contratti ...). Il servizio è integrato con gli ERP TeamSystem: in questo modo è possibile inviare in conservazione i file direttamente dal sistema gestionale che si sta utilizzando e consultarli in qualsiasi momento.

Digitalizzazione dei processi in azienda

Grazie a CCT è possibile digitalizzare l’attività di archiviazione e rendere più veloce la consultazione e l’esibizione dei documenti conservati a norma. Si riducono così le inutili perdite di tempo.

Si riducono inutili sprechi di denaro

Grazie al servizio di conservazione TeamSystem è possibile ridurre i costi della carta e di tutto il materiale relativo all’archiviazione cartacea. Si recuperano anche gli spazi fisici e si risparmia il tempo nella ricerca di documenti.

Conservazione sicura e a norma

CCT è un servizio accreditato presso l’Agenzia dell’Italia Digitale (AgID) e dotato delle certificazioni ISO/IEC 27001:2013 e UNI EN ISO 9001:2008. L’accreditamento e le certificazioni garantiscono qualità del servizio, sicurezza e reperibilità dei documenti conservati ai fini della loro esibizione a norma.

Documenti sempre accessibili

Essendo un servizio in Cloud, con CCT è possibile accedere ai documenti in qualsiasi momento. Inoltre, grazie ad una funzione di ricerca molto intuitiva è facile e veloce reperire i file archiviati.

Digitalizzazione dello studio

Con CCT è possibile contribuire alla digitalizzazione del flusso di documenti tra studio e clienti. Infatti, grazie alla conservazione di TeamSystem, lo studio non deve più gestire né restituire carta, ma può offrire un servizio completamente digitale e a norma.

Risparmio di tempo e denaro

Grazie al servizio di conservazione digitale si eliminano gli sprechi di carta stampata e di spazi dedicati solitamente agli archivi materiali. In più si risparmia tempo nella ricerca dei documenti da consultare ed esibire.

Delega del processo di conservazione

Con CCT TeamSystem si fa carico dell’intero processo di conservazione: incarico del Responsabile del servizio, gestione del Manuale della conservazione, gestione degli archivi digitali e relativi backup, adeguamento costante alla normativa.

Integrazione con i gestionali TeamSystem

CCT è nativamente integrato con i gestionali TeamSystem. In questo modo lo studio invia in conservazione, sia i propri documenti sia quelli dei clienti, direttamente dall’applicativo TeamSystem.

Delega del processo di conservazione

Con CCT TeamSystem si fa carico dell’intero processo di conservazione: incarico del Responsabile del servizio, gestione del Manuale della conservazione, gestione degli archivi digitali e relativi backup, adeguamento costante alla normativa.

Conservazione a norma delle PEC

Con CCT lo studio può conservare tutte le PEC e il relativo contenuto mantenendo il loro valore legale. Può inoltre ricercare, consultare ed esibire le PEC in originale seguendo i dettami della normativa.

Ricerca veloce ed efficiente delle PEC

È possibile ricercare velocemente le PEC ed esibirle in originale, secondo i dettami della normativa.

Servizio accreditato AgID

CCT è un servizio accreditato presso l’Agenzia dell’Italia Digitale (AgID) e dotato delle certificazioni ISO/IEC 27001:2013 e UNI EN ISO 9001:2008. L’accreditamento e le certificazioni garantiscono qualità del servizio, sicurezza e reperibilità nel tempo dei documenti conservati a norma.

Delega del processo di conservazione

Con CCT deleghi il processo di conservazione a TeamSystem. Il servizio ti permette infatti di conservare nel tempo e a norma di legge tutti i tuoi documenti digitali (fatture, registri, ecc.).

Firma digitale e marca temporale

Sui documenti che mandi in conservazione è TeamSystem che si occupa di applicare la firma digitale, in qualità di Responsabile del servizio, e la marca temporale: la prima serve a garantire l’originalità del documento, la seconda, invece, ad attestarne data e ora certa.
 

Manuale della conservazione

Con il servizio di CCT puoi anche consultare il Manuale della conservazione redatto da TeamSystem e contenente tutte le informazioni inerenti al processo (i soggetti coinvolti, i loro ruoli, ecc.). In qualità di conservatore accreditato AgID, il Manuale è pubblico e scaricabile direttamente dal sito AgID.

Servizio certificato AgID

Con CCT i tuoi dati e i tuoi documenti sono sempre protetti e sicuri. Il servizio offerto da TeamSystem è infatti accreditato AgID e dotato delle certificazioni ISO/IEC 27001:2013 e UNI EN ISO 9001:2008.

Documenti e dati sempre accessibili

Con CCT puoi accedere ai documenti conservati in qualunque momento per consultarli, scaricarli ed esibirli a norma. CCT è un servizio in Cloud e per accedervi ti bastano le credenziali e la connessione alla rete.

Ricerca semplice e intuitiva

Grazie a più funzioni di ricerca facili e intuitive puoi reperire agevolmente i file archiviati per la loro consultazione o esibizione. Inoltre attraverso i filtri personalizzati puoi rendere ancora più veloce la ricerca per tipologia documentale.

Console di controllo per monitorare i documenti

Utilizza la console di controllo per monitorare lo stato di avanzamento dei tuoi documenti nel processo di conservazione: dall’invio del documento al servizio fino al suo scarto, trascorsi i 10 anni obbligatori per legge.

Integrazione con i gestionali TeamSystem

Direttamente dal tuo gestionale puoi inviare i documenti in conservazione. Inoltre, dai moduli ERP integrati a CCT, hai a disposizione due modalità di invio: quella manuale selezionando i file da mandare o quella automatica schedulando la tempistica dell’invio.
 

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