Flow - Id System
Document Management System                      
Il Document Management System (DMS)  è un potente strumento per la gestione, la condivisione e l’archiviazione di documenti digitali, ideale da un lato per migliorare la produttività in termini di efficienza, tempestività ed affidabilità e dall’altro lato per l’abbattimento dei costi di gestione, in conformità con le norme vigenti in materia di dematerializzazione.


Le principali features del DMS sono le seguenti:


  • Archiviazione
  • Condivisione
  • Gestione degli accessi
  • Gestione dei flussi di lavoro
  • Metadati
  • Organizzazione in livelli
  • Ricerca
  • Storicizzazione
  • Workflow personalizzabile

Punti di forza:

Centralizzazione delle informazioni: Consente l'archiviazione di un qualsiasi tipo di documento in un archivio unico centralizzato, con il vantaggio di velocizzare ed ottimizzare la gestione dei flussi documentali e la condivisione
Gestione del documento: L’acquisizione del documento può avvenire da un qualsiasi fonte (email, PEC, scanner, upload) e va a confluire in un workflow che garantisce funzioni di condivisione e monitoraggio.  I dati possono essere poi reperiti combinando numerosi filtri di ricerca, ottimizzati per abbattere i tempi di risposta
Integrità e riservatezza dei dati: I dati sono criptati, compressi ed indicizzati, organizzati in modo da ottimizzare la ricerca e la classificazione degli stessi. Tutte le operazioni sono tracciate ed è inoltre previsto un potente strumento di profilazione degli utenti
Classificazione: Ogni documento archiviato viene classificato in base a specifiche classi documentali, create e gestite direttamente dagli utenti designati
Firma digitale: Consente di apporre ai documenti elettronici la firma digitale mediante appositi dispositivi (lettori e smart card). Con la firma digitale si garantisce la paternità e l’immodificabilità del messaggio
Applicazione Full Web: I contenuti sono fruibili attraverso un qualsiasi browser web, da dispositivi sia fissi che mobili, senza la necessità di scaricare o installare alcunché. Discrezionalmente è possibile rendere fruibile il servizio anche al di fuori della Intranet aziendale



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